個人情報の取扱いについて

2. 個人情報の利用目的

1. ご本人より書面等（Webページや、電子メール等によるものを含む。以下「書面」）により直接取得する個人情報
   • 当社が、ITサービス（ネットワーク、サーバ、WEBサイト、WEBシステム等の構築、運営、運用、保守等のアウトソーシングサービス業務）を提供する上で取得するお客様情報お客様との連絡のため
   • 見積り依頼、お問合せ情報
     見積り依頼やお問合せに対するご返答のため
   • お取引様情報
     商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   • 採用応募者に関する個人情報
     採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
2. お取引先様から委託される個人情報
   • 情報処理等に関するもの
     委託元より指示されたデータ処理のため
   • 通販データ処理等に関するもの
     受注管理、問い合わせ対応及びメールマガジン発行のため
3. 従業者（退職者含む）の個人情報
   • 氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、出身地、メールアドレス、顔写真
     業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため
   • 家族構成、扶養家族、通勤経路、銀行口座
     報酬の決定及び支払、年末調整手続きのため
   • 資格、履歴書、身上書、人事考課表、免許（運転免許証含む）
     人事考課、配属先の決定のため
   • 健康診断結果、身体測定記録、診断書
     健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため
   • すべての保有個人データ
     広報活動、ホームページ、会社案内等に掲載するため

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については下記の「お問合せ窓口」までお問い合わせください。

3. 個人情報の第三者提供

提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。

1. あらかじめご本人様の同意を得ている場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合。
3. 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
4. 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
5. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
6. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
7. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。

4. 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5. 個人情報の開示等の請求

当社は、ご本人からのご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止あるいは提供年月日、第三者氏名又は名称等の提供記録）の求めに応諾いたします。開示等の求めは当社問合わせ窓口にお申し出下さい。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

6. 個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7. ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

クッキー（Cookies）は、ご利用者が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではありません。またご利用されているコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

8. 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体について 認定個人情報保護団体とは 業界・事業分野ごとの民間による個人情報の保護の推進を図るために、自主的な取組を行うことを目的として、個人情報保護委員会の認定を受けた法人（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものを含む。）のことです 。 当社が加盟する認定個人情報保護団体は下記の通りです。

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
※当社の商品・サービス等に関するお問い合わせ先ではございません。
※苦情・相談については、上記の他、下記の当社窓口に申し出ることもできます。

「開示等の求め」に応じる手続き等は「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご参照ください。

2. 特定個人情報の利用目的

当社は、役員・従業員、従業員の家族等の特定個人情報を含む情報を、番号法、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）に基づき、以下の目的の範囲で利用いたします。

1. 社員の特定個人情報と家族の特定個人情報（個人番号・氏名・住所・電話番号・生年月日など社会保険手続に必要な情報）
   健康保険・厚生年金・雇用保険加入等
2. 社員の特定個人情報と家族の特定個人情報（個人番号・氏名・住所・電話番号・生年月日など税務当局への手続に必要な情報）
   源泉徴収票作成事等

3. 特定個人情報を含む情報の委託

当社は、金融機関、医師、会計士、社会保険労務士やそれらを組織している法人、その他法人等に業務委託を行い、役員・従業員の特定個人情報を提供する場合があります。
特定個人情報の提供を行う場合には、十分な特定個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだうえで委託します。

4. 特定個人情報を含む情報の第三者提供

提供いただいた特定個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。

1. あらかじめご本人様の同意を得ている場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合。
3. 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
4. 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
5. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
6. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
7. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。

5. 特定個人情報の開示・訂正・追加・削除・拒否権について

開示・訂正・追加・削除などについてのお問い合わせは、下記お問合せ先までご連絡ください。
法令及び規範の要請範囲での業務について、役員・従業員からの削除、利用停止の要請に応じることはできません。
ただし、法令及び規範の要請範囲でないと思われる取扱いが あった場合、特定個人情報保護管理責任者にご相談いただければ、内容を確認したうえで対処いたします。

6. 特定個人情報の管理

特定個人情報への不当なアクセスまたは特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。